Informativa sulla privacy per candidati di Red Hat

In vigore dal 19 maggio 2024

Ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy per candidati di Red Hat (“informativa sulla privacy”) integra la Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat. Red Hat, Inc. e le sue aziende consociate e controllate (collettivamente denominate “Red Hat”) rispettano la privacy dei candidati. Si prega di leggere la presente informativa sulla privacy.

La presente informativa sulla privacy spiega come Red Hat tratta i dati personali durante il processo di selezione e assunzione per portare avanti la candidatura fino all'eventuale stipula di un contratto. u. 
 

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Categorie di dati personali raccolti

Seppur con differenze in base al Paese e alla natura del ruolo per cui si presenta la candidatura, i dati personali forniti e che trattiamo possono includere:

  • Informazioni di contatto: nome e cognome, nome preferito, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero/i di telefono.
  • Informazioni sull'account: informazioni conservate da Red Hat in relazione all'account Red Hat del candidato come, ad esempio, numero di account, nome utente/ID utente, password, lingua preferita e altre preferenze. 
  • Informazioni professionali e relative all'impiego: istruzione, esperienza lavorativa, curriculum, qualifiche, informazioni sul principale Paese di residenza e sulla cittadinanza, ulteriori Paesi di interesse, il Pese per il quale si presenta la candidatura e l'idoneità a lavorare in tale Paese, aree e comunità di interesse.
  • Altre informazioni correlate alla candidatura: lettera di presentazione, dichiarazione personale e referenze (se fornite), qualunque appunto del responsabile del colloquio o della selezione in seguito alle sue interazioni con il candidato o con dipendenti di Red Hat che hanno segnalato il candidato; se, durante il processo di selezione, è stata completata una valutazione in videoconferenza, possiamo conservare le registrazioni video della valutazione; se, durante il processo di selezione, è stata completata una valutazione di codifica, possiamo registrare e conservare qualunque codice creato durante lo svolgimento degli esercizi. Inoltre possiamo conservare una o più foto da webcam del candidato mentre completa gli esercizi.
  • Rapporto con altri soggetti: informazioni su eventuali precedenti impieghi presso Red Hat, la società madre di Red Hat International Business Machines Corporation (“IBM”), un partner commerciale di Red Hat e qualunque sua azienda consociata e controllata; informazioni su eventuali esperienze in ambiente governativo e se si è firmato o accettato un eventuale accordo o si è altrimenti soggetti a restrizioni con i datori di lavoro correnti o precedenti.
  • Controlli di verifica prima dell'assunzione, come diritto al lavoro, crediti formativi, stato di salute, precedenti penali e informazioni per lo screening di base: in base al Paese e al ruolo e nel rispetto delle leggi locali e del luogo in cui è stata fatta un'offerta di lavoro al candidato, verifica prima dell'assunzione, documentazione di diritto e idoneità al lavoro, precedenti penali e informazioni per lo screening di base; informazioni sullo stato di salute (qualora siano richiesti controlli di medicina del lavoro); il candidato riceverà maggiori informazioni sulla natura dei controlli di verifica prima dell'assunzione prima che vengano intrapresi.
  • Dati demografici: in base al Paese in cui si presenta la candidatura e nel rispetto delle leggi locali, lo stato di veterano, disabilità, etnia, sesso, razza e religione.
  • Informazioni relative ad agevolazioni e adattamenti: se il candidato necessita di agevolazioni e/o adattamenti.
    Appartenenza a sindacati o comitati d'impresa oppure stato di rappresentante dei dipendenti: dai raccolti se si divulga attivamente questo tipo di informazioni nel proprio curriculum o durante il colloquio, tuttavia noi non richiederemo tali informazioni.

Utilizzo (trattamento) dei dati personali

In risposta alla candidatura o all'interesse espresso per posizioni lavorative, le informazioni del candidato verranno usate da Red Hat all'occorrenza per:

  • verificare le informazioni e svolgere i rilevanti e appropriati controlli di verifica e ammissibilità prima dell'assunzione legalmente consentiti, nonché verificare le competenze, qualifiche ed esperienze del candidato;
  • rispettare leggi, obblighi e requisiti legali a livello locale, nazionale o internazionale;
    comunicare con il candidato in merito a eventi di Red Hat, opportunità di carriera e processo di assunzione, inclusi eventuali colloqui;
  • contattare il candidato per altri ruoli futuri che potrebbero essere di suo interesse e allineati alle sue competenze;
  • completare il processo di selezione;
  • svolgere sondaggi e attività di ricerca con l'obiettivo di migliorare il processo di assunzione di Red Hat;
  • svolgere analisi del nostro pool di candidati per comprendere meglio chi si candida per certe posizioni in Red Hat e come attirare i migliori talenti; e
  • laddove consentito dalla legge, possiamo chiedere al candidato di dichiarare volontariamente la propria disabilità, l'etnia, il sesso e la nazionalità, per aiutare Red Hat a sviluppare i propri programmi a favore della diversità e dell'inclusione (ad esempio, per valutare la forza lavoro di Red Hat, promuovere benefit e politiche inclusive per la popolazione interessata).
     

Presentando la propria candidatura si autorizza Red Hat a conservare i propri dati personali negli strumenti di assunzione di Red Hat per un'archiviazione protetta dei dati durante la valutazione della candidatura e per gli altri scopi precedentemente indicati.

Se si riceve e si accetta un'offerta di impiego presso Red Hat, i dati personali raccolti durante il periodo precedente all'assunzione possono diventare parte del proprio fascicolo lavorativo di Red Hat, che dovrà essere conservato per tutta la durata dell'impiego e per un periodo di tempo successivo al termine dell'impiego presso Red Hat (i periodi specifici variano in base al Paese).  Se Red Hat non assume il candidato, Red Hat conserverà i suoi dati personali nel rispetto della politica sulla conservazione dei documenti per un periodo

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Base giuridica per il trattamento dei dati personali

In alcune giurisdizioni il trattamento legale dei dati personali è soggetto a una giustificazione, talvolta definita base giuridica. Le basi giuridiche su cui ci basiamo per il trattamento legale dei dati personali variano in base allo scopo e alla fase del processo di selezione, assunzione od onboarding del dipendente in cui si trova il candidato e in base alla legge applicabile.


Le diverse basi giuridiche che possiamo usare sono:

  • Necessario per l'esecuzione di un contratto con il candidato
    Facciamo riferimento a questa base giuridica per trattare i dati personali del candidato al fine di prepararci a stipulare un contratto di lavoro con il candidato stesso.
  • Necessario ai fini del legittimo interesse di Red Hat
    Facciamo riferimento ai nostri interessi legittimi quando trattiamo i dati personali del candidato al fine di individuare talenti idonei per la forza lavoro di Red Hat.
  • Consenso
    Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell'interessato quando lo richiediamo o quando il consenso è richiesto dalla legge applicabile.
  • Obbligo legale
    Facciamo riferimento a questa base giuridica per trattare i dati personali del candidato a causa di obblighi derivanti, ad esempio, da leggi locali in materia fiscale o di diritto del lavoro durante la preparazione dell'avvio di un rapporto di lavoro con il candidato.

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Modalità di divulgazione dei dati personali

Le informazioni del candidato possono essere consultate da e condivise con responsabili della selezione di Red Hat, responsabili della selezione di Red Hat in outsourcing, membri del team Talent Acquisition e Risorse Umane di Red Hat e dipendenti di Red Hat coinvolti nel processo di selezione, solo sulla base di un'effettiva necessità, come i responsabili dei colloqui e il responsabile delle assunzioni, nella misura pertinente e necessaria per la candidatura presentata per il ruolo per cui si viene presi in considerazione.


In alcuni casi Red Hat condivide i dati personali del candidato con terze parti, se richiesto o consentito dalla legge, per perseguire le finalità precedentemente indicate. In base alla geografia, queste terze parti potrebbero includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di sistemi informatici per risorse umane usati da Red Hat, fornitori di controlli delle immigrazioni e dei precedenti personali e fornitori correlati a sistemi per servizi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro.


Le informazioni del candidato possono essere condivise con funzionari pubblici, qualora possano esistere obblighi legali di segnalazione, oppure con le forze dell'ordine o parti in causa private in risposta a un processo di applicazione della legge valido (mandato, citazione od ordine del tribunale ).
 

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Trasferimenti di dati

Possiamo trasferire i dati personali dal Paese in cui è stata presentata la candidatura a sistemi o infrastrutture ospitati in altri Paesi o a persone in una o più controllate di Red Hat in altri Paesi ove applicabile al fine di elaborare la candidatura, assicurando che i dati vengano trattati nel rispetto delle leggi locali e dei requisiti di Red Hat.  Red Hat ha adottato diverse misure di salvaguardia per proteggere i dati personali ovunque siano, incluse clausole contrattuali come quelle approvate dalla Commissione dell'Unione Europea e accettate in diversi altri Paesi.  Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione “Trasferimenti di dati” della Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat.

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Diritti e opzioni dell'interessato

Nel rispetto delle leggi di alcuni Paesi, il candidato può avere alcuni diritti relativamente al trattamento dei propri dati personali. Le informazioni relative a questi diritti, incluse le informazioni su come presentare un reclamo, sono disponibili nella sezione “Diritti e opzioni dell'interessato” nella Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat. È possibile contattarci usando questo Modulo di richiesta dei dati personali per richiedere informazioni sui propri diritti, fare domande sulla presente informativa sulla privacy, sulla Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat e sulle prassi in materia di riservatezza, inviare una richiesta dell'interessato o presentare un reclamo. È anche possibile visualizzare online e correggere i dati personali forniti relativi alla candidatura eseguendo l'accesso al portale delle carriere di Red Hat. 

Si prega di notare che, in base alle circostanze, se ci viene richiesto di cancellare o interrompere in altro modo il trattamento dei dati personali, potremmo non essere in grado di procedere con la candidatura, poiché il processo può dipendere dall'uso di tali dati personali. 
 

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Dichiarazione e conferma

Il candidato dichiara e conferma che le informazioni che ha fornito insieme alla sua candidatura sono vere e complete. Il candidato deve aggiornare tempestivamente qualunque informazione fornita non appena questa subisce modifiche.  Il candidato comprende che qualunque dichiarazione falsa od omissione intenzionale di fatti può indurre Red Hat a risolvere il rapporto di lavoro o interrompere la valutazione della candidatura.

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Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Red Hat si riserva il diritto di apportare in qualunque momento correzioni, cambiamenti o modifiche alla presente informativa sulla privacy. L'informativa sulla privacy revisionata verrà pubblicata in questo sito web. Per maggiori informazioni vedere la sezione “Modifiche alla presente dichiarazione sulla riservatezza” della Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat.

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Come contattarci

L'azienda Red Hat a cui si presenta la candidatura controlla quali dati personali vengono raccolti e come vengono usati. In alcuni Paesi questo ruolo viene definito “titolare del trattamento”. Vedere www.redhat.com per un elenco delle sedi degli uffici di Red Hat. Maggiori informazioni su come contattare Red Hat sono disponibili nella sezione “Come contattarci” della Dichiarazione sulla riservatezza di Red Hat.

Per una versione in PDF della Dichiarazione sulla riservatezza, fare clic qui.